Odoo pour les centres de formation : la Qualiopi sans la paperasse.
Sessions, conventions, émargements signés, évaluations, BPF : votre gestion de formation et votre dossier de preuve Qualiopi se construisent tout seuls, au fil de votre activité, dans un outil unique.
REGISTRE DE SESSION
Vos enjeux
Ce qu'Odoo change pour un organisme de formation
Vous ne devriez pas passer vos soirées à rassembler des preuves. Avec la solution formation de Croc'doo, chaque action du quotidien produit le document et la trace qui vont avec.
Catalogue & sessions
Votre offre, vos sessions, vos places disponibles, vos inscriptions en ligne : un catalogue tenu à jour et des sessions qui se remplissent sans double saisie.
Documents réglementaires automatiques
Convention, programme, convocation, feuille d'émargement, attestation de fin de formation, certificat de réalisation : générés depuis les données de la session, en un clic.
Émargement électronique
Signature en salle sur tablette ou à distance par e-mail, demi-journée par demi-journée, avec horodatage. Fini les scans de feuilles perdues.
Positionnement & évaluations
Questionnaires de positionnement, quiz de fin, évaluations à chaud et à froid, enquêtes financeurs : diffusés automatiquement et consolidés en indicateurs.
Formateurs & sous-traitance
Compétences, CV, qualifications, disponibilités, plannings, commandes et facturation des intervenants externes : le dossier formateur est complet et à jour.
BPF et pilotage
Heures stagiaires, volumes, produits et charges se consolident au fil de l'eau : le bilan pédagogique et financier se prépare en quelques clics, sans ressaisie.
Le parcours
De la demande d'information à la facture, sans rupture
Une seule chaîne : ce qui est saisi au début nourrit tout le reste, y compris votre dossier d'audit.
Demande & devis
Le formulaire du site crée la piste, le devis part avec le programme et les modalités d'accès.
Inscription
Convention, convocations et positionnement partent automatiquement aux stagiaires et à l'entreprise.
Session
Salle, matériel, formateur, supports : le déroulé est planifié, l'émargement se signe en direct.
Clôture
Évaluations, attestations et certificats de réalisation partent sans intervention manuelle.
Facturation & bilan
Facture client ou financeur, coût du formateur, marge de la session, données BPF consolidées.
Conformité
Les 7 critères Qualiopi, outillés dans Odoo
Le référentiel national qualité impose 7 critères et jusqu'à 32 indicateurs. La logique de la solution est simple : ne rien produire « pour l'audit », mais faire en sorte que le travail quotidien laisse la preuve derrière lui.
| Critère du référentiel | Ce que votre Odoo trace et produit |
|---|---|
| 1Information du publicOffre, prérequis, durées, tarifs, délais et résultats. | Catalogue publié sur votre site Odoo : fiches programme à jour, tarifs, modalités et délais d'accès, taux de satisfaction et de réussite alimentés par vos données réelles. |
| 2Objectifs et adaptationObjectifs opérationnels et évaluables. | Objectifs pédagogiques et compétences visées portés par la fiche formation, repris à l'identique sur le programme, la convention et l'attestation. |
| 3Adaptation aux publicsPositionnement, accueil, suivi, évaluation. | Questionnaire de positionnement, dossier stagiaire, émargements horodatés, évaluations des acquis, abandons et reports tracés dans la session. |
| 4Moyens pédagogiques et techniquesSalles, matériel, supports, encadrement. | Réservation des salles et du matériel, supports et ressources rattachés à la session, plateforme e-learning et espace stagiaire pour les parcours à distance. |
| 5Qualification des personnelsCompétences et développement des intervenants. | Dossier formateur complet : CV, diplômes, expériences, habilitations avec dates d'échéance, formations suivies, évaluations reçues. |
| 6Environnement professionnelVeilles, réseau, handicap, sous-traitance. | Espace documentaire et base de connaissance pour les veilles légale, métier et pédagogique, référent handicap et partenaires identifiés, contrats de sous-traitance rattachés. |
| 7Appréciations et réclamationsRecueil, traitement, amélioration continue. | Enquêtes à chaud et à froid automatisées, registre des réclamations, actions correctives suivies comme des tâches, avec leur responsable et leur échéance. |
| ★ Le jour de l'audit, tout est déjà là : une vue, un filtre, une preuve ★ | |
Croc'doo outille votre conformité et vous accompagne dans la préparation de l'audit : la certification reste délivrée par un organisme certificateur accrédité.
Votre boîte à outils
Les applications Odoo qui vous concernent
Toutes incluses dans la licence — activez uniquement celles dont vous avez besoin, complétées par les développements Croc'doo dédiés à la formation.
À chacun son Odoo
Quelle que soit votre structure, la solution s'adapte
Organisme indépendant, centre multi-sites, service formation interne, consultant-formateur ou école : comparez ce que la solution apporte à chaque profil.
| 🎓 Organismes de formationindépendants et TPE | 🏫 Centres multi-sites & CFAvolumes et équipes | 🏢 Entreprisesformation interne |
|---|---|---|
| 📂 Tout-en-unCatalogue, sessions, documents et facturation au même endroit. | 🏢 Multi-sitesSites, salles et équipes pédagogiques pilotés depuis une seule base. | 👥 Plan de développement des compétencesBesoins, budgets et parcours suivis par service. |
| ⏱️ Temps administratif diviséLes documents obligatoires se génèrent au lieu de se retaper. | 🔁 Sessions en sérieDuplication d'une session type, planification en masse, gestion des listes d'attente. | 🎯 Compétences & habilitationsAlertes sur les recyclages et les certifications qui expirent. |
| ✍️ Émargement dématérialiséSignature en salle ou à distance, horodatée et archivée. | 👨🏫 Vivier de formateursSélection par compétence, agendas, commandes et factures de sous-traitance. | 🧑💻 e-learning interneParcours en ligne, quiz et suivi de progression sur le portail salarié. |
| 💶 FinanceursConventions, subrogation et facturation entreprise ou OPCO. | 📊 Pilotage par centreRemplissage, marge par session, taux de réussite et de satisfaction. | 📅 Logistique simplifiéeSalles, matériel, convocations et rappels automatiques. |
| 🌐 Site web intégréCatalogue en ligne, inscription et paiement directement sur votre site. | 🔐 Droits d'accèsChaque site voit ses sessions, la direction voit l'ensemble. | 📈 Reporting RHHeures, coûts et effets sur les compétences, prêts pour vos instances. |
| 👨💼 Accompagnement localMise en place, formation et support de proximité par Croc'doo. | ⚙️ ÉvolutivitéLa base grandit avec vos volumes, sans changer d'outil. | 🔗 Connecté au SIPaie, RH et compta déjà dans la même base ou reliées par API. |
| 🧑💼 Consultants & cabinetsconseil et formation | 🏛 Écoles & enseignementparcours longs et alternance |
|---|---|
| 🔀 Conseil et formation dans un seul outilMissions, sessions, temps passés et factures sans jongler entre deux logiciels. | 🎓 Parcours et promotionsCursus, modules, groupes et calendriers annuels structurés. |
| ⚡ Mise en conformité rapideLe minimum réglementaire outillé dès le départ, sans usine à gaz. | 🤝 AlternanceSuivi entreprise, tuteur et apprenant, avec les documents associés. |
| 📱 MobilitéÉmargement, notes et validation depuis le téléphone, chez le client. | 📚 Ressources pédagogiquesSupports, e-learning et espace étudiant centralisés. |
| 💼 Portail clientLe responsable formation retrouve ses conventions, factures et attestations. | 📊 Indicateurs de résultatsRéussite, poursuite d'études et insertion, publiés sur le site. |
| ★ Vous avez accès à toutes les applications Odoo ★ | |
Les gains
Ce que les organismes de formation constatent
- Les documents réglementaires ne sont plus tapés, ils sont générés
- Les émargements sont signés, horodatés et retrouvables en trois clics
- Le BPF se prépare à partir de données déjà saisies, pas d'un tableur
- Le dossier de preuve Qualiopi se remplit toute l'année, pas la veille de l'audit
- Stagiaires, entreprises et formateurs se servent eux-mêmes sur le portail
- La marge réelle de chaque session devient enfin visible
Votre prochain audit se prépare maintenant
Montrez-nous votre organisation actuelle — vos tableurs, vos modèles Word, vos classeurs d'émargement. Nous vous montrons la version qui se tient à jour toute seule.
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Odoo pour les centres de formation : la Qualiopi sans la paperasse.
Sessions, conventions, émargements signés, évaluations, BPF : votre gestion de formation et votre dossier de preuve Qualiopi se construisent tout seuls, au fil de votre activité, dans un outil unique.
REGISTRE DE SESSION
Vos enjeux
Ce qu'Odoo change pour un organisme de formation
Vous ne devriez pas passer vos soirées à rassembler des preuves. Avec la solution formation de Croc'doo, chaque action du quotidien produit le document et la trace qui vont avec.
Catalogue & sessions
Votre offre, vos sessions, vos places disponibles, vos inscriptions en ligne : un catalogue tenu à jour et des sessions qui se remplissent sans double saisie.
Documents réglementaires automatiques
Convention, programme, convocation, feuille d'émargement, attestation de fin de formation, certificat de réalisation : générés depuis les données de la session, en un clic.
Émargement électronique
Signature en salle sur tablette ou à distance par e-mail, demi-journée par demi-journée, avec horodatage. Fini les scans de feuilles perdues.
Positionnement & évaluations
Questionnaires de positionnement, quiz de fin, évaluations à chaud et à froid, enquêtes financeurs : diffusés automatiquement et consolidés en indicateurs.
Formateurs & sous-traitance
Compétences, CV, qualifications, disponibilités, plannings, commandes et facturation des intervenants externes : le dossier formateur est complet et à jour.
BPF et pilotage
Heures stagiaires, volumes, produits et charges se consolident au fil de l'eau : le bilan pédagogique et financier se prépare en quelques clics, sans ressaisie.
Le parcours
De la demande d'information à la facture, sans rupture
Une seule chaîne : ce qui est saisi au début nourrit tout le reste, y compris votre dossier d'audit.
Demande & devis
Le formulaire du site crée la piste, le devis part avec le programme et les modalités d'accès.
Inscription
Convention, convocations et positionnement partent automatiquement aux stagiaires et à l'entreprise.
Session
Salle, matériel, formateur, supports : le déroulé est planifié, l'émargement se signe en direct.
Clôture
Évaluations, attestations et certificats de réalisation partent sans intervention manuelle.
Facturation & bilan
Facture client ou financeur, coût du formateur, marge de la session, données BPF consolidées.
Conformité
Les 7 critères Qualiopi, outillés dans Odoo
Le référentiel national qualité impose 7 critères et jusqu'à 32 indicateurs. La logique de la solution est simple : ne rien produire « pour l'audit », mais faire en sorte que le travail quotidien laisse la preuve derrière lui.
| Critère du référentiel | Ce que votre Odoo trace et produit |
|---|---|
| 1Information du publicOffre, prérequis, durées, tarifs, délais et résultats. | Catalogue publié sur votre site Odoo : fiches programme à jour, tarifs, modalités et délais d'accès, taux de satisfaction et de réussite alimentés par vos données réelles. |
| 2Objectifs et adaptationObjectifs opérationnels et évaluables. | Objectifs pédagogiques et compétences visées portés par la fiche formation, repris à l'identique sur le programme, la convention et l'attestation. |
| 3Adaptation aux publicsPositionnement, accueil, suivi, évaluation. | Questionnaire de positionnement, dossier stagiaire, émargements horodatés, évaluations des acquis, abandons et reports tracés dans la session. |
| 4Moyens pédagogiques et techniquesSalles, matériel, supports, encadrement. | Réservation des salles et du matériel, supports et ressources rattachés à la session, plateforme e-learning et espace stagiaire pour les parcours à distance. |
| 5Qualification des personnelsCompétences et développement des intervenants. | Dossier formateur complet : CV, diplômes, expériences, habilitations avec dates d'échéance, formations suivies, évaluations reçues. |
| 6Environnement professionnelVeilles, réseau, handicap, sous-traitance. | Espace documentaire et base de connaissance pour les veilles légale, métier et pédagogique, référent handicap et partenaires identifiés, contrats de sous-traitance rattachés. |
| 7Appréciations et réclamationsRecueil, traitement, amélioration continue. | Enquêtes à chaud et à froid automatisées, registre des réclamations, actions correctives suivies comme des tâches, avec leur responsable et leur échéance. |
| ★ Le jour de l'audit, tout est déjà là : une vue, un filtre, une preuve ★ | |
Croc'doo outille votre conformité et vous accompagne dans la préparation de l'audit : la certification reste délivrée par un organisme certificateur accrédité.
Votre boîte à outils
Les applications Odoo qui vous concernent
Toutes incluses dans la licence — activez uniquement celles dont vous avez besoin, complétées par les développements Croc'doo dédiés à la formation.
À chacun son Odoo
Quelle que soit votre structure, la solution s'adapte
Organisme indépendant, centre multi-sites, service formation interne, consultant-formateur ou école : comparez ce que la solution apporte à chaque profil.
| 🎓 Organismes de formationindépendants et TPE | 🏫 Centres multi-sites & CFAvolumes et équipes | 🏢 Entreprisesformation interne |
|---|---|---|
| 📂 Tout-en-unCatalogue, sessions, documents et facturation au même endroit. | 🏢 Multi-sitesSites, salles et équipes pédagogiques pilotés depuis une seule base. | 👥 Plan de développement des compétencesBesoins, budgets et parcours suivis par service. |
| ⏱️ Temps administratif diviséLes documents obligatoires se génèrent au lieu de se retaper. | 🔁 Sessions en sérieDuplication d'une session type, planification en masse, gestion des listes d'attente. | 🎯 Compétences & habilitationsAlertes sur les recyclages et les certifications qui expirent. |
| ✍️ Émargement dématérialiséSignature en salle ou à distance, horodatée et archivée. | 👨🏫 Vivier de formateursSélection par compétence, agendas, commandes et factures de sous-traitance. | 🧑💻 e-learning interneParcours en ligne, quiz et suivi de progression sur le portail salarié. |
| 💶 FinanceursConventions, subrogation et facturation entreprise ou OPCO. | 📊 Pilotage par centreRemplissage, marge par session, taux de réussite et de satisfaction. | 📅 Logistique simplifiéeSalles, matériel, convocations et rappels automatiques. |
| 🌐 Site web intégréCatalogue en ligne, inscription et paiement directement sur votre site. | 🔐 Droits d'accèsChaque site voit ses sessions, la direction voit l'ensemble. | 📈 Reporting RHHeures, coûts et effets sur les compétences, prêts pour vos instances. |
| 👨💼 Accompagnement localMise en place, formation et support de proximité par Croc'doo. | ⚙️ ÉvolutivitéLa base grandit avec vos volumes, sans changer d'outil. | 🔗 Connecté au SIPaie, RH et compta déjà dans la même base ou reliées par API. |
| 🧑💼 Consultants & cabinetsconseil et formation | 🏛 Écoles & enseignementparcours longs et alternance |
|---|---|
| 🔀 Conseil et formation dans un seul outilMissions, sessions, temps passés et factures sans jongler entre deux logiciels. | 🎓 Parcours et promotionsCursus, modules, groupes et calendriers annuels structurés. |
| ⚡ Mise en conformité rapideLe minimum réglementaire outillé dès le départ, sans usine à gaz. | 🤝 AlternanceSuivi entreprise, tuteur et apprenant, avec les documents associés. |
| 📱 MobilitéÉmargement, notes et validation depuis le téléphone, chez le client. | 📚 Ressources pédagogiquesSupports, e-learning et espace étudiant centralisés. |
| 💼 Portail clientLe responsable formation retrouve ses conventions, factures et attestations. | 📊 Indicateurs de résultatsRéussite, poursuite d'études et insertion, publiés sur le site. |
| ★ Vous avez accès à toutes les applications Odoo ★ | |
Les gains
Ce que les organismes de formation constatent
- Les documents réglementaires ne sont plus tapés, ils sont générés
- Les émargements sont signés, horodatés et retrouvables en trois clics
- Le BPF se prépare à partir de données déjà saisies, pas d'un tableur
- Le dossier de preuve Qualiopi se remplit toute l'année, pas la veille de l'audit
- Stagiaires, entreprises et formateurs se servent eux-mêmes sur le portail
- La marge réelle de chaque session devient enfin visible
Votre prochain audit se prépare maintenant
Montrez-nous votre organisation actuelle — vos tableurs, vos modèles Word, vos classeurs d'émargement. Nous vous montrons la version qui se tient à jour toute seule.
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