Xavier Vliegen
Consultant Odoo Senior | Chef de Projet ERP | Business Analyst
🏢 XVLC Consulting
Gérant | Luxembourg
🏢 Croc'doo
Fondateur | Toulouse
🤝 Partenaire Officiel Odoo
Intégrateur certifié
📧 xvl@xvlc.lu
📱 +352 661 333 336
🌐 www.xvlc.lu
|
📧 xavier@crocdoo.fr
📱 +33 6 70 22 70 49
🌐 www.crocdoo.fr
Profil professionnel
Expert Odoo multi-secteurs avec +5 ans d'expérience intensive dans le pilotage de projets ERP complexes pour des PME et grands comptes au Luxembourg, en Belgique et en France.
Double casquette Chef de Projet & Consultant Senior : j'interviens aussi bien en cadrage stratégique qu'en configuration technique avancée (Studio, automatisations, migrations V10→V18).
Spécialiste de la transformation digitale opérationnelle, j'accompagne mes clients de l'analyse métier jusqu'à l'hypercare, avec une expertise particulière sur :
🔄 Migrations complexes multi-versions et multi-sociétés
🏭 Environnements industriels (MRP, WMS, traçabilité, qualité)
🌍 Projets multi-pays (comptabilité, fiscal, RH spécifiques)
🛒 Retail et POS (restauration, commerce, événementiel)
👥 Projets HR complets (recrutement, paie multi-pays)
✅ Conduite du changement et adoption utilisateur
50+
Projets réalisés
15
Secteurs d'activité
98%
Taux de réussite
4.8/5
Satisfaction clients
Compétences clés
📊 Modules Fonctionnels Maîtrisés
- Sales & CRM : Pipeline, segmentation, lead scoring, marketing automation
- Achats & Inventaire : WMS, multi-entrepôts, codes HS, règles réappro
- Comptabilité : Analytique multi-axes, multi-devises, e-facturation (Peppol), EDI
- Manufacturing (MRP) : Nomenclatures, ordres fabrication, planification, HACCP
- Point of Sale (POS) : Multi-caisses, recettes, variantes, événementiel
- HR & Payroll : ATS, extraction CV, appraisals, paie APSAL/Securex
- Field Service : Planning techniciens, interventions automatisées
- E-commerce & Website : Webshops, abonnements, paiements (Payconiq, Stripe)
⚙️ Compétences Techniques Avancées
- Studio Odoo : Automatisations, computed fields, actions serveur
- Sécurité : Domaines, Record Rules, access rights complexes
- Templates PDF : Devis, factures, certificats personnalisés
- Data Management : Imports/exports massifs, scripts Python
- Migrations : V9→V16, V10→V18, V16→V17
- Intégrations : API REST, Windev, Wedely, WhatsApp Business, Zoho
- Environnements : Odoo Online, Odoo.sh, On-Premise
📋 Gestion de Projet & Méthodes
- Méthodologies : Agile SCRUM, PRINCE2, Kanban
- Pilotage : Cadrage, backlog, sprints, UAT, go-live, hypercare
- Outils : Odoo Projects, Jira, Trello, Gantt
- Conduite du changement : Formations, communication, support
🎯 Compétences Transversales
- Management : Coordination consultants, BA, développeurs
- Analyse métier : Cartographie processus, optimisation flux
- Relation client : Écoute active, gestion attentes, reporting
- Multi-culturel : Projets FR/BE/LU/UK/Afrique
- Langues : Français (natif), Anglais (courant), Néerlandais (bilingue)
Formation & Certifications
✅ Certification PRINCE2 Foundation
✅ Certification Agile SCRUM
✅ Odoo Certified Functional Consultant
✅ Formations Odoo.sh & Studio avancé
Projets Phares (Sélection)
📅 2025
2025 · MAAG Vins
Chef de projet Odoo · Belgique · Caviste / vins & spiritueux
Digitalisation complète d’un caviste familial (B2C & B2B) avec POS, pricing avancé et suivi des marges.
- Mise en place de Sales, Purchases, POS, Accounting, Inventory sur Odoo V18.
- Structuration du catalogue (millésimes, appellations, conditionnements, tarifs pro).
- Reporting analytique ventes & achats, suivi des marges par famille de produits.
2025 · RESILIUM
Chef de projet Odoo / Consultant Senior · France · Multiservices
Harmonisation du cycle vente–facturation et du suivi de projets autour des prestations en résine.
- Structuration CRM & pipeline opportunités multicanal.
- Modèle de devis PDF avancé avec calculs automatiques et options.
- Nomenclature produits résine + gestion fine des paiements et relances.
2025 · APE SOLUTIONS
Consultant Odoo Senior · Belgique · Ingénierie
Préparation de la migration vers Odoo avec structuration des données de base.
- Modèles d’import Contacts et Produits avec règles de qualité des données.
- Collecte et formalisation des documents, charte graphique et e-mails types.
2025 · JEPS
Consultant Odoo Senior · France · Association / loisirs
Mise en place des premiers flux CRM et administratifs dans Odoo.
- Structuration des contacts, adhérents et activités.
- Paramétrage de base de Sales et de la communication e-mail.
2025 · Audit ASTI & Op der Schock
Auditeur Odoo · Luxembourg · Associations
Diagnostic complet de l’utilisation d’Odoo pour des associations subventionnées.
- Cartographie des flux subventions, projets et activités sociales.
- Recommandations d’optimisation CRM, comptabilité et reporting.
2025 · CERTUS
Consultant Odoo – Marketing & CRM · Luxembourg · Casino / loisirs
Refonte du CRM et de la gestion des campagnes marketing.
- Segmentation clients (VIP, réguliers, prospects).
- Scénarios de marketing automation orientés fidélisation.
2025 · Fleurs Wüst
Consultant Odoo · Luxembourg · Horticulture / fleuriste
Digitalisation de la relation client et du point de vente horticole.
- Mise en place CRM et POS avec gestion de la saisonnalité.
- Gestion de stock horticole (plantes, consommables, accessoires).
2025 · AC AUDIT
Consultant Odoo – Comptabilité · Luxembourg · Fiduciaire
Amélioration des flux comptables et de la qualité des données.
- Paramétrage journaux, taxes et TVA luxembourgeoise.
- Optimisation relances clients et lettrages.
2025 · ROOT OF WOOD
Consultant Odoo · France · Artisanat bois
Structuration du processus devis–commande–fabrication artisanal.
- Création catalogue produits sur mesure et options.
- Suivi des commandes clients et des encours de production.
2025 · RT OPTIMUM Consulting
Consultant Odoo · France · Conseil
Accompagnement d’un consultant indépendant dans l’adoption d’Odoo.
- Mise en place CRM et pipeline d’opportunités.
- Structuration devis, factures et gestion de documents.
2025 · Orfali Consulting
Consultant Odoo · Luxembourg · Conseil
Structuration de l’activité de conseil sur Odoo.
- CRM, devis et facturation pour prestations de consulting.
- Organisation des documents clients et contrats.
2025 · DILIGENTIA
Consultant Odoo · Multi-pays · Gestion de patrimoine
Mise en place d’une comptabilité analytique groupe multi-pays.
- Paramétrage multi-devises, multi-sociétés, multi-pays.
- Reporting consolidé groupe pour les entités européennes.
2025 · Croc'doo
Fondateur / Consultant Odoo · France & Luxembourg
Plateforme interne pour la gestion commerciale et de services Croc'doo.
- CRM, ventes, projets, helpdesk et marketing automatisé.
- Structuration des offres Croc’Start, Croc’Boost…
2025 · N2F Trading
Chef de projet Odoo · Luxembourg · Pièces automobiles
Gestion d’un catalogue très volumineux de pièces détachées.
- Structuration du catalogue par familles automobiles.
- SH codes douaniers, certificats d’origine, imports massifs fichiers fournisseurs.
2025 · Boucherie Yves
Consultant Odoo · Belgique · Boucherie
Fiabilisation du POS et de la gestion de stock boucherie.
- POS boucherie avec gestion des poids et articles au kilo.
- Synchronisation inventaire–comptabilité.
2025 · Dynamic-Psy
Consultant Odoo · Belgique · Psychologie
Modernisation du site, prise de rendez-vous et suivi administratif.
- Site web Odoo, CRM, Marketing Automation.
- Automatisation demandes & rendez-vous, formation comptabilité.
📅 2024
2024 · Whylot
Business Analyst Odoo · France · Industrie moteurs
Pilotage MPS/MRP pour prototypes et séries en R&D.
- Planification de production pour moteurs à flux axial.
- Achats critiques, maintenance équipements, qualité et non-conformités.
2024 · Solar Screen
Consultant Odoo HR & Payroll · Luxembourg
Refonte complète des processus RH et paie.
- Recruitment, site carrière, appraisals, events, surveys.
- Intégration paie APSAL & Securex, réduction du temps administratif.
2024 · 41 Clubs Belgium
Consultant Odoo E-commerce · Belgique · Association
Création d’un webshop et d’un POS pour les événements nationaux.
- Website + e-commerce, POS événementiel, variantes textiles.
- Automatisation des e-mails post-achat, flux logistiques simplifiés.
2024 · LEASE
Consultant Odoo – ATS & Digitalisation RH · Luxembourg
Remplacement d’outils legacy (Zendesk, Access) par Odoo.
- Recruitment + Website + HR, extraction automatique des CV.
- Timesheets, Projects, Sales, Purchases, Invoicing, Fleet, Marketing.
2024 · D'Lëtzebuerger Land
Consultant Odoo – Migration V16 → V17 · Luxembourg
Digitalisation du cycle d’édition et abonnements presse.
- Sales, Subscriptions, eCommerce, Peppol, Payconiq.
- Automatisation des renouvellements et facturation.
2024 · L&R Kox Winery
Chef de projet Odoo · Luxembourg · Domaine viticole
Pilotage de la production, du POS et de la facturation Peppol.
- MRP vinification, gestion millésimes & lots.
- POS domaine & foires, conformité fiscale (Peppol).
2024 · ABC Ballons
Consultant Go-Live Odoo · France · Multi-filiales
Accompagnement go-live groupe FR/UK.
- Support intensif fin de projet, corrections Studio en temps réel.
- Stabilisation des stocks et vérification de la reprise comptable.
2024 · Gestion Loisirs
Chef de projet Odoo · Belgique · Services / Field Service
Gestion interventions, réparations et facturation.
- Projects, Field Service, Repairs, Sales, Purchases, Inventory, POS.
- Traçabilité interventions → facturation, meilleure planification techniciens.
📅 2023–2024
2023–2024 · Aquatechnic
Consultant Odoo Senior · Luxembourg · Migration V10 → V18
Assistance côté client pour une migration majeure avec intégrateur externe.
- Analyse complète des flux V10, cartographie vers V18.
- Réduction massive des développements custom en revenant au standard.
2023–2024 · LNS – Laboratoire National de la Santé
Chef de projet Odoo / Support métier · Luxembourg · Secteur public
Stabilisation de l’ERP Odoo V10 pour un laboratoire national (400 utilisateurs).
- Analyse processus Achats, Stocks, RH, Facturation, multi-labos.
- Priorisation des tickets, formation, coordination DSI / intégrateur.
📅 2023
2023 · Pianos Dupuis
Consultant Odoo Senior · France · Vente & location d’instruments
Digitalisation complète vente, location, atelier et interventions terrain.
- CRM, Sales, Rentals, Field Service, Inventory, Projects.
- Traçabilité complète des instruments et planning des accordeurs.
2023 · CLOUDSMART (Pharma)
Consultant Odoo – Étude migration · Luxembourg
Étude d’architecture pour migration V9 → V16 dans un contexte pharma.
- Analyse modules Sales, Purchases, Inventory, HR, EDI.
- Proposition d’architecture cible et plan de migration.
2023 · CODIPRO
Chef de projet Odoo · Luxembourg · Anneaux de levage
Refonte MRP, qualité et traçabilité pour produits haute sécurité.
- Structuration nomenclatures et ordres de fabrication.
- Gestion certificats, contrôles qualité et documentation technique.
2023 · COLONA
Chef de projet Odoo · Belgique · Agroalimentaire (sauces)
Projet complet de production alimentaire avec exigences HACCP.
- MRP alimentaire, lots, DDM/DLC, traçabilité complète.
- Optimisation flux réception → production → expédition.
📅 2022
2022 · Happy Snacks Group – Pizza Hut Luxembourg
Consultant Odoo POS & Retail · Luxembourg
Standardisation du POS pour 5 restaurants Pizza Hut.
- POS restauration complet (menus, options, combos, impression cuisine).
- Gestion DLC, recettes (BOM), écarts d’inventaire et reporting.
2022 · Little Guest
Consultant Odoo – Reprise projet critique · Belgique · Agence de voyages
Stabilisation d’un projet Odoo en difficulté connecté à Zoho CRM.
- Cartographie flux Zoho → Odoo, corrections ventes & compta.
- Tests multi-équipes et amélioration expérience travel designers.
2022 · TOP DENTAL
Consultant Odoo Field Service · Luxembourg
Optimisation du cycle installations → interventions → facturation.
- CRM, Sales, Field Service, Invoicing.
- Planification interventions et suivi matériel installé.
2022 · Silotec (Afrique)
Chef de projet Odoo – Migration internationale · Gabon, Congo, Côte d’Ivoire
Migration V9 → V16/V17 pour un réseau de centres de contrôle technique.
- POS adapté aux inspections, Website & Appointments par centre.
- Intégration Windev, WhatsApp Business, et 4 sites web distincts.
D’autres projets peuvent être détaillés sur demande (industrie, retail, services, santé, tourisme, associations…).
Atouts différenciants
🎯 Expertise sectorielle large
Plus de 50 projets réalisés dans 15 secteurs différents : industrie, retail, services, santé, construction, tourisme, association... Cette polyvalence me permet de transposer les meilleures pratiques d'un secteur à l'autre.
⚡ Approche pragmatique
Je privilégie systématiquement les solutions standards Odoo avant toute customisation, garantissant maintenabilité et évolutivité. Mes configurations Studio sont toujours documentées et transférables.
🏆 Excellence opérationnelle
Taux de réussite projets : 98% | Respect délais : 95% | Satisfaction clients : 4.8/5
Mes projets se distinguent par une adoption utilisateur rapide grâce à une conduite du changement soignée.
💼 Vision business
Au-delà de la technique, j'apporte une vision stratégique : optimisation processus, réduction coûts, amélioration marges, reporting décisionnel. Je parle le langage des dirigeants et surtout des utilisateurs.
🚀 Réactivité & Autonomie
Habitué aux environnements exigeants (laboratoire public 400 users, migrations critiques, go-live tendus), je sais gérer l'urgence sans compromettre la qualité.
🌐 Multi-culturel & Multi-pays
Expérience confirmée sur des projets France, Belgique, Luxembourg, UK, Afrique, Suisse. Compréhension des enjeux fiscaux, comptables et RH spécifiques à chaque juridiction.
Disponibilité & Modalités
📅 Disponibilité
- Immédiate pour missions longues (3-12 mois)
- Missions courtes : audits, expertises, stabilisations
- Rythme : Full-time ou part-time selon projet
🌍 Géographie
- Luxembourg, Belgique, France (Toulouse/région)
- Remote : habitué au pilotage à distance
- Déplacements réguliers possibles
- Expérience projets internationaux
Pourquoi me missionner ?
✅ Expertise technique confirmée : 5 ans, 50+ projets, toutes versions Odoo
✅ Polyvalence sectorielle : industrie, retail, services, santé...
✅ Double casquette : cadrage stratégique + config technique
✅ Gestion de crise : migrations, stabilisations, go-live tendus
✅ Pédagogue : formations, documentation, adoption utilisateur
✅ Autonome : supervision minimale, reporting proactif
✅ Réseau Odoo : partenaire officiel, accès communauté
Vous avez un projet Odoo ?
Discutons de vos besoins et voyons comment je peux vous accompagner dans votre transformation digitale.
Xavier Vliegen - Consultant Odoo Senior | Chef de Projet ERP
📧 xvl@xvlc.lu | 📱 +352 661 333 336 | 🌐 www.xvlc.lu
📧 xavier@crocdoo.fr | 📱 +33 6 70 22 70 49 | 🌐 www.crocdoo.fr
Xavier Vliegen
Consultant Odoo Senior | Chef de Projet ERP | Business Analyst
🏢 XVLC Consulting
Gérant | Luxembourg
🏢 Croc'doo
Fondateur | Toulouse
🤝 Partenaire Officiel Odoo
Intégrateur certifié
📧 xvl@xvlc.lu
📱 +352 661 333 336
🌐 www.xvlc.lu
|
📧 xavier@crocdoo.fr
📱 +33 6 70 22 70 49
🌐 www.crocdoo.fr
Profil professionnel
Expert Odoo multi-secteurs avec +5 ans d'expérience intensive dans le pilotage de projets ERP complexes pour des PME et grands comptes au Luxembourg, en Belgique et en France.
Double casquette Chef de Projet & Consultant Senior : j'interviens aussi bien en cadrage stratégique qu'en configuration technique avancée (Studio, automatisations, migrations V10→V18).
Spécialiste de la transformation digitale opérationnelle, j'accompagne mes clients de l'analyse métier jusqu'à l'hypercare, avec une expertise particulière sur :
🔄 Migrations complexes multi-versions et multi-sociétés
🏭 Environnements industriels (MRP, WMS, traçabilité, qualité)
🌍 Projets multi-pays (comptabilité, fiscal, RH spécifiques)
🛒 Retail et POS (restauration, commerce, événementiel)
👥 Projets HR complets (recrutement, paie multi-pays)
✅ Conduite du changement et adoption utilisateur
50+
Projets réalisés
15
Secteurs d'activité
98%
Taux de réussite
4.8/5
Satisfaction clients
Compétences clés
📊 Modules Fonctionnels Maîtrisés
- Sales & CRM : Pipeline, segmentation, lead scoring, marketing automation
- Achats & Inventaire : WMS, multi-entrepôts, codes HS, règles réappro
- Comptabilité : Analytique multi-axes, multi-devises, e-facturation (Peppol), EDI
- Manufacturing (MRP) : Nomenclatures, ordres fabrication, planification, HACCP
- Point of Sale (POS) : Multi-caisses, recettes, variantes, événementiel
- HR & Payroll : ATS, extraction CV, appraisals, paie APSAL/Securex
- Field Service : Planning techniciens, interventions automatisées
- E-commerce & Website : Webshops, abonnements, paiements (Payconiq, Stripe)
⚙️ Compétences Techniques Avancées
- Studio Odoo : Automatisations, computed fields, actions serveur
- Sécurité : Domaines, Record Rules, access rights complexes
- Templates PDF : Devis, factures, certificats personnalisés
- Data Management : Imports/exports massifs, scripts Python
- Migrations : V9→V16, V10→V18, V16→V17
- Intégrations : API REST, Windev, Wedely, WhatsApp Business, Zoho
- Environnements : Odoo Online, Odoo.sh, On-Premise
📋 Gestion de Projet & Méthodes
- Méthodologies : Agile SCRUM, PRINCE2, Kanban
- Pilotage : Cadrage, backlog, sprints, UAT, go-live, hypercare
- Outils : Odoo Projects, Jira, Trello, Gantt
- Conduite du changement : Formations, communication, support
🎯 Compétences Transversales
- Management : Coordination consultants, BA, développeurs
- Analyse métier : Cartographie processus, optimisation flux
- Relation client : Écoute active, gestion attentes, reporting
- Multi-culturel : Projets FR/BE/LU/UK/Afrique
- Langues : Français (natif), Anglais (courant), Néerlandais (bilingue)
Formation & Certifications
✅ Certification PRINCE2 Foundation
✅ Certification Agile SCRUM
✅ Odoo Certified Functional Consultant
✅ Formations Odoo.sh & Studio avancé
Projets Phares (Sélection)
📅 2025
2025 · MAAG Vins
Chef de projet Odoo · Belgique · Caviste / vins & spiritueux
Digitalisation complète d’un caviste familial (B2C & B2B) avec POS, pricing avancé et suivi des marges.
- Mise en place de Sales, Purchases, POS, Accounting, Inventory sur Odoo V18.
- Structuration du catalogue (millésimes, appellations, conditionnements, tarifs pro).
- Reporting analytique ventes & achats, suivi des marges par famille de produits.
2025 · RESILIUM
Chef de projet Odoo / Consultant Senior · France · Multiservices
Harmonisation du cycle vente–facturation et du suivi de projets autour des prestations en résine.
- Structuration CRM & pipeline opportunités multicanal.
- Modèle de devis PDF avancé avec calculs automatiques et options.
- Nomenclature produits résine + gestion fine des paiements et relances.
2025 · APE SOLUTIONS
Consultant Odoo Senior · Belgique · Ingénierie
Préparation de la migration vers Odoo avec structuration des données de base.
- Modèles d’import Contacts et Produits avec règles de qualité des données.
- Collecte et formalisation des documents, charte graphique et e-mails types.
2025 · JEPS
Consultant Odoo Senior · France · Association / loisirs
Mise en place des premiers flux CRM et administratifs dans Odoo.
- Structuration des contacts, adhérents et activités.
- Paramétrage de base de Sales et de la communication e-mail.
2025 · Audit ASTI & Op der Schock
Auditeur Odoo · Luxembourg · Associations
Diagnostic complet de l’utilisation d’Odoo pour des associations subventionnées.
- Cartographie des flux subventions, projets et activités sociales.
- Recommandations d’optimisation CRM, comptabilité et reporting.
2025 · CERTUS
Consultant Odoo – Marketing & CRM · Luxembourg · Casino / loisirs
Refonte du CRM et de la gestion des campagnes marketing.
- Segmentation clients (VIP, réguliers, prospects).
- Scénarios de marketing automation orientés fidélisation.
2025 · Fleurs Wüst
Consultant Odoo · Luxembourg · Horticulture / fleuriste
Digitalisation de la relation client et du point de vente horticole.
- Mise en place CRM et POS avec gestion de la saisonnalité.
- Gestion de stock horticole (plantes, consommables, accessoires).
2025 · AC AUDIT
Consultant Odoo – Comptabilité · Luxembourg · Fiduciaire
Amélioration des flux comptables et de la qualité des données.
- Paramétrage journaux, taxes et TVA luxembourgeoise.
- Optimisation relances clients et lettrages.
2025 · ROOT OF WOOD
Consultant Odoo · France · Artisanat bois
Structuration du processus devis–commande–fabrication artisanal.
- Création catalogue produits sur mesure et options.
- Suivi des commandes clients et des encours de production.
2025 · RT OPTIMUM Consulting
Consultant Odoo · France · Conseil
Accompagnement d’un consultant indépendant dans l’adoption d’Odoo.
- Mise en place CRM et pipeline d’opportunités.
- Structuration devis, factures et gestion de documents.
2025 · Orfali Consulting
Consultant Odoo · Luxembourg · Conseil
Structuration de l’activité de conseil sur Odoo.
- CRM, devis et facturation pour prestations de consulting.
- Organisation des documents clients et contrats.
2025 · DILIGENTIA
Consultant Odoo · Multi-pays · Gestion de patrimoine
Mise en place d’une comptabilité analytique groupe multi-pays.
- Paramétrage multi-devises, multi-sociétés, multi-pays.
- Reporting consolidé groupe pour les entités européennes.
2025 · Croc'doo
Fondateur / Consultant Odoo · France & Luxembourg
Plateforme interne pour la gestion commerciale et de services Croc'doo.
- CRM, ventes, projets, helpdesk et marketing automatisé.
- Structuration des offres Croc’Start, Croc’Boost…
2025 · N2F Trading
Chef de projet Odoo · Luxembourg · Pièces automobiles
Gestion d’un catalogue très volumineux de pièces détachées.
- Structuration du catalogue par familles automobiles.
- SH codes douaniers, certificats d’origine, imports massifs fichiers fournisseurs.
2025 · Boucherie Yves
Consultant Odoo · Belgique · Boucherie
Fiabilisation du POS et de la gestion de stock boucherie.
- POS boucherie avec gestion des poids et articles au kilo.
- Synchronisation inventaire–comptabilité.
2025 · Dynamic-Psy
Consultant Odoo · Belgique · Psychologie
Modernisation du site, prise de rendez-vous et suivi administratif.
- Site web Odoo, CRM, Marketing Automation.
- Automatisation demandes & rendez-vous, formation comptabilité.
📅 2024
2024 · Whylot
Business Analyst Odoo · France · Industrie moteurs
Pilotage MPS/MRP pour prototypes et séries en R&D.
- Planification de production pour moteurs à flux axial.
- Achats critiques, maintenance équipements, qualité et non-conformités.
2024 · Solar Screen
Consultant Odoo HR & Payroll · Luxembourg
Refonte complète des processus RH et paie.
- Recruitment, site carrière, appraisals, events, surveys.
- Intégration paie APSAL & Securex, réduction du temps administratif.
2024 · 41 Clubs Belgium
Consultant Odoo E-commerce · Belgique · Association
Création d’un webshop et d’un POS pour les événements nationaux.
- Website + e-commerce, POS événementiel, variantes textiles.
- Automatisation des e-mails post-achat, flux logistiques simplifiés.
2024 · LEASE
Consultant Odoo – ATS & Digitalisation RH · Luxembourg
Remplacement d’outils legacy (Zendesk, Access) par Odoo.
- Recruitment + Website + HR, extraction automatique des CV.
- Timesheets, Projects, Sales, Purchases, Invoicing, Fleet, Marketing.
2024 · D'Lëtzebuerger Land
Consultant Odoo – Migration V16 → V17 · Luxembourg
Digitalisation du cycle d’édition et abonnements presse.
- Sales, Subscriptions, eCommerce, Peppol, Payconiq.
- Automatisation des renouvellements et facturation.
2024 · L&R Kox Winery
Chef de projet Odoo · Luxembourg · Domaine viticole
Pilotage de la production, du POS et de la facturation Peppol.
- MRP vinification, gestion millésimes & lots.
- POS domaine & foires, conformité fiscale (Peppol).
2024 · ABC Ballons
Consultant Go-Live Odoo · France · Multi-filiales
Accompagnement go-live groupe FR/UK.
- Support intensif fin de projet, corrections Studio en temps réel.
- Stabilisation des stocks et vérification de la reprise comptable.
2024 · Gestion Loisirs
Chef de projet Odoo · Belgique · Services / Field Service
Gestion interventions, réparations et facturation.
- Projects, Field Service, Repairs, Sales, Purchases, Inventory, POS.
- Traçabilité interventions → facturation, meilleure planification techniciens.
📅 2023–2024
2023–2024 · Aquatechnic
Consultant Odoo Senior · Luxembourg · Migration V10 → V18
Assistance côté client pour une migration majeure avec intégrateur externe.
- Analyse complète des flux V10, cartographie vers V18.
- Réduction massive des développements custom en revenant au standard.
2023–2024 · LNS – Laboratoire National de la Santé
Chef de projet Odoo / Support métier · Luxembourg · Secteur public
Stabilisation de l’ERP Odoo V10 pour un laboratoire national (400 utilisateurs).
- Analyse processus Achats, Stocks, RH, Facturation, multi-labos.
- Priorisation des tickets, formation, coordination DSI / intégrateur.
📅 2023
2023 · Pianos Dupuis
Consultant Odoo Senior · France · Vente & location d’instruments
Digitalisation complète vente, location, atelier et interventions terrain.
- CRM, Sales, Rentals, Field Service, Inventory, Projects.
- Traçabilité complète des instruments et planning des accordeurs.
2023 · CLOUDSMART (Pharma)
Consultant Odoo – Étude migration · Luxembourg
Étude d’architecture pour migration V9 → V16 dans un contexte pharma.
- Analyse modules Sales, Purchases, Inventory, HR, EDI.
- Proposition d’architecture cible et plan de migration.
2023 · CODIPRO
Chef de projet Odoo · Luxembourg · Anneaux de levage
Refonte MRP, qualité et traçabilité pour produits haute sécurité.
- Structuration nomenclatures et ordres de fabrication.
- Gestion certificats, contrôles qualité et documentation technique.
2023 · COLONA
Chef de projet Odoo · Belgique · Agroalimentaire (sauces)
Projet complet de production alimentaire avec exigences HACCP.
- MRP alimentaire, lots, DDM/DLC, traçabilité complète.
- Optimisation flux réception → production → expédition.
📅 2022
2022 · Happy Snacks Group – Pizza Hut Luxembourg
Consultant Odoo POS & Retail · Luxembourg
Standardisation du POS pour 5 restaurants Pizza Hut.
- POS restauration complet (menus, options, combos, impression cuisine).
- Gestion DLC, recettes (BOM), écarts d’inventaire et reporting.
2022 · Little Guest
Consultant Odoo – Reprise projet critique · Belgique · Agence de voyages
Stabilisation d’un projet Odoo en difficulté connecté à Zoho CRM.
- Cartographie flux Zoho → Odoo, corrections ventes & compta.
- Tests multi-équipes et amélioration expérience travel designers.
2022 · TOP DENTAL
Consultant Odoo Field Service · Luxembourg
Optimisation du cycle installations → interventions → facturation.
- CRM, Sales, Field Service, Invoicing.
- Planification interventions et suivi matériel installé.
2022 · Silotec (Afrique)
Chef de projet Odoo – Migration internationale · Gabon, Congo, Côte d’Ivoire
Migration V9 → V16/V17 pour un réseau de centres de contrôle technique.
- POS adapté aux inspections, Website & Appointments par centre.
- Intégration Windev, WhatsApp Business, et 4 sites web distincts.
D’autres projets peuvent être détaillés sur demande (industrie, retail, services, santé, tourisme, associations…).
Atouts différenciants
🎯 Expertise sectorielle large
Plus de 50 projets réalisés dans 15 secteurs différents : industrie, retail, services, santé, construction, tourisme, association... Cette polyvalence me permet de transposer les meilleures pratiques d'un secteur à l'autre.
⚡ Approche pragmatique
Je privilégie systématiquement les solutions standards Odoo avant toute customisation, garantissant maintenabilité et évolutivité. Mes configurations Studio sont toujours documentées et transférables.
🏆 Excellence opérationnelle
Taux de réussite projets : 98% | Respect délais : 95% | Satisfaction clients : 4.8/5
Mes projets se distinguent par une adoption utilisateur rapide grâce à une conduite du changement soignée.
💼 Vision business
Au-delà de la technique, j'apporte une vision stratégique : optimisation processus, réduction coûts, amélioration marges, reporting décisionnel. Je parle le langage des dirigeants et surtout des utilisateurs.
🚀 Réactivité & Autonomie
Habitué aux environnements exigeants (laboratoire public 400 users, migrations critiques, go-live tendus), je sais gérer l'urgence sans compromettre la qualité.
🌐 Multi-culturel & Multi-pays
Expérience confirmée sur des projets France, Belgique, Luxembourg, UK, Afrique, Suisse. Compréhension des enjeux fiscaux, comptables et RH spécifiques à chaque juridiction.
Disponibilité & Modalités
📅 Disponibilité
- Immédiate pour missions longues (3-12 mois)
- Missions courtes : audits, expertises, stabilisations
- Rythme : Full-time ou part-time selon projet
🌍 Géographie
- Luxembourg, Belgique, France (Toulouse/région)
- Remote : habitué au pilotage à distance
- Déplacements réguliers possibles
- Expérience projets internationaux
Pourquoi me missionner ?
✅ Expertise technique confirmée : 5 ans, 50+ projets, toutes versions Odoo
✅ Polyvalence sectorielle : industrie, retail, services, santé...
✅ Double casquette : cadrage stratégique + config technique
✅ Gestion de crise : migrations, stabilisations, go-live tendus
✅ Pédagogue : formations, documentation, adoption utilisateur
✅ Autonome : supervision minimale, reporting proactif
✅ Réseau Odoo : partenaire officiel, accès communauté
Vous avez un projet Odoo ?
Discutons de vos besoins et voyons comment je peux vous accompagner dans votre transformation digitale.
Xavier Vliegen - Consultant Odoo Senior | Chef de Projet ERP
📧 xvl@xvlc.lu | 📱 +352 661 333 336 | 🌐 www.xvlc.lu
📧 xavier@crocdoo.fr | 📱 +33 6 70 22 70 49 | 🌐 www.crocdoo.fr